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Werkstudent DMS Migration & Dokumentation (m/w/d)
Internationale Standards setzen
Im Bereich Prozessplanung und Qualitätssicherung setzen und überwachen wir entscheidende Leitplanken. Wir stellen sicher, dass die Otto Krahn Group nach internationalen Qualitätsmanagement-Standards am Markt agiert. So tragen wir zu schlanken und effizienten Prozessen, hoher Kundenzufriedenheit sowie schonendem Ressourceneinsatz innerhalb unserer gesamten Unternehmensgruppe bei.09.01.2026
Teilzeit
Studierende
Befristet
Prozessplanung und Qualitätssicherung
Otto Krahn Holding GmbH
Hamburg
Deine Aufgaben
Hauptaufgaben
- Du unterstützt unser Team dabei, bestehende Qualitäts-Management-Dokumente sorgfältig in das neue IT basierte Dokumenten-Management-System zu übertragen und trägst so aktiv zur erfolgreichen Systemumstellung bei.
- Du wirkst aktiv am Customizing unseres neuen Dokumenten-Management-Systems mit und unterstützt dabei, die Systemarchitektur optimal auf die Anforderungen unserer Organisation abzustimmen.
- Außerdem hilfst Du uns bei der Erstellung anschaulicher Schulungsmaterialien, die unseren Mitarbeitenden den Umgang mit dem neuen System erleichtern.
Dein Profil
Erfahrungen und Know-how
- Du bist aktuell an einer Universität oder Fachhochschule eingeschrieben, idealerweise in einem technischen oder betriebswirtschaftlichen Studiengang.
- Du beherrschst MS Office sehr sicher und kannst diese Kenntnisse im Projektalltag anwenden.
- Erste Erfahrungen in der Projektarbeit sind ein Plus – aber keine Voraussetzung.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Persönlichkeit
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gehst Aufgaben systematisch an.
- Du verfügst über eine sehr gute Organisationsfähigkeit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
"Mein Team und ich sind zuständig dafür, dass wir internationale Standards in Sachen Prozessplanung und Qualitätssicherung erfüllen – ein echt gutes Gefühl."
Unsere Benefits
Persönliche Weiterbildung
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit. Daher bieten wir auch individuelle Weiterbildung, die perfekt auf die persönlichen Lernbedarfe abgestimmt ist.
Flexible Arbeitszeiten
Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen (je nach Tätigkeit), lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen.
Gesundheitsförderung
Für Fitness und Wohlbefinden sorgen vielfältige Gesundheits- und Sportangebote, zum Beispiel Sportkurse vor Ort und digital, Vorträge, Workshops, internationale Sportchallenges u. v. m.
Fremdsprachenprogramm
Für alle gibt es nach der Probezeit die Möglichkeit, Fremdsprachen ganz bequem und individuell per E-Learning zu lernen.
Jobticket und Jobrad
Wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und haben ein Fahrrad-Leasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
Motivierendes Umfeld
Unser angenehmes Betriebsklima zeichnet sich durch freundlichen Umgang, kollegiale Atmosphäre und eine gute Zusammenarbeit in den Teams aus.
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Unsere Specialists Talent Acquisition
Grace Aguilar, Tanja Jeromin, Markus Lange und Tornino Deniz
Die Otto Krahn Gruppe
Die Otto Krahn Gruppe ist mit ihren Unternehmen in den Bereichen Kunststoffe, Spezialchemikalien und Keramik weltweit an 46 Standorten tätig und erzielt mit 1.700 Mitarbeitenden einen jährlichen Umsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zu der in Familienbesitz befindlichen Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehören der Kunststoff-Distributeur ALBIS, die KRAHN Chemie Gruppe, der Kunststoff-Compoundeur MOCOM, der Spezialkeramikhersteller und Distributeur KRAHN Ceramics und die Otto Krahn New Business.
Prozessplanung und Qualitätssicherung
Im Bereich Prozessplanung und Qualitätssicherung stellen wir die Einhaltung internationaler Standards sicher. So ist die Otto Krahn Group unternehmensabhängig nach ISO 9001, IATF 16949, ISO 13485, ISO 50001, ISO 14001, ISO 45001 sowie ISCC+ zertifiziert. Dafür modellieren wir alle relevanten Prozesse gemeinsam mit den Prozesseignern, überwachen deren Wirksamkeit und leiten bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ein. Auch unterstützen wir bei entsprechenden Audits. Das macht unsere Tätigkeit sehr abwechslungsreich und international. Außerdem lernt man nahezu alle Unternehmensbereiche kennen und steht im Kontakt mit Abteilungen im In- und Ausland.
Willkommen bei der Otto Krahn Holding GmbH
Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum. Freu Dich auf ein starkes Team, spannende Aufgaben und viele Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln.
Diese Stelle war doch nichts für Dich?
Die Otto Krahn Gruppe bietet noch weitere spannende Tätigkeiten. Besuche doch unseren Talentpool und melde dich bei unserem Talent Acquisition Team Grace Aguilar, Tanja Jeromin, Markus Lange und Tornino Deniz.
Innerhalb der Otto Krahn Gruppe sind wir der festen Überzeugung, dass wir durch wahre Zusammenarbeit über einzelne Teams, Funktionen und Regionen hinaus Lösungen schaffen, die einen nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden, Mitarbeiter und die Umwelt liefern.